SEI/FIOCRUZ - 4070707 - Modelo de Procedimento

Orientar a execução do processo de solicitação de descarte dos resíduos "perigosos" e "não perigosos" armazenados no Almoxarifado Central / COGEAD pelo sistema DIRAC WEB.

Este POP se aplica ao Almoxarifado Central da Coordenação-Geral de Administração - COGEAD da Fiocruz.

COGEAD - Coordenação-Geral de Administração;
COGIC - Coordenação-Geral de Infraestrutura dos Campi;
DIRAC WEB - Sistema Integrado de Administração do Campus – SIAD;
OS - Ordem de Serviço
POP - Procedimento Operacional Padrão;
SEAM - Serviço de Administração de Materiais;
SGA WEB - Sistema de Gerenciamento de Amostras.

- Identificar os materiais vencidos ou danificados;
- Identificar e comunicar ao proprietário do item através de e-mail;
- Receber do proprietário o memorando com a solicitação de descarte dos itens que deverão ser baixados por perda (material vencido ou danificado) no Sistema SGA WEB Almoxarifado, contendo código, descrição, lote e validade dos itens;
- Realizar a baixa por perda do(s) item(ns) no SGA WEB Almoxarifado;
- Verificar se os itens para descarte, são classificados como "perigosos" (exemplo : pilha, bateria, inflamáveis, reagente) ou "não perigosos" (papel, plástico, embalagem longa vida, livros e outros);
- Solicitar através do Sistema DIRAC WEB (COGIC), descarte dos materiais e suas respectivas quantidades.

- Receber a solicitação de descarte, através do Sistema DIRAC WEB;
- Agendar a data para recolhimento dos materiais;
- Recolher os materiais que deverão ser descartados.

- Acessar endereço eletrônico http://diracweb.fiocruz.br/acesso/logon.asp;
- Inserir os dados de acesso;
- Clicar no botão “Conectar”.

- Selecionar no campo “Serviços” a opção “SERVIÇO DE GESTÃO INTEGRADA DE RESÍDUOS PERIGOSOS”;
- Selecionar no campo “Tipo de Serviços” a opção referente aos materiais a serem descartados;
- Clicar no botão “Gravar”.

- Selecionar no campo “Unidade” a opção “COGEAD”;
- Selecionar no campo “Departamento/Área” a opção “002000000 – COGEAD – Coordenação-Geral de Administração”;
- Selecionar no campo “Pavilhão” a opção “SEAM/DIRAD – ALMOXARIFADO CENTRAL”;
- Selecionar no campo “Setor/Laboratório” a opção “* NÃO ENCONTRADO”;
- Digitar no campo abaixo “PAVILHÃO PAULO SARMENTO – COGEAD”;
- Clicar no campo “Nome Contato” preencher com o nome e sobrenome do solicitante;
- Clicar no campo “E-Mail” preencher com o e-mail do solicitante;
- Clicar no campo “Telefone” preencher com o telefone do solicitante;
- Clicar no campo “Sala” preencher com a sala do solicitante”;
- Clicar no campo “Observação” preencher com as observações pertinentes a solicitação;
Obs.: As informações a serem selecionadas nos campos pertencentes ao “Dados da Solicitação”, deverão ser preenchidos de acordo com materiais a serem descartados e caso tenha mais de um tipo de material a ser descartado do mesmo grupo, o solicitante deverá clicar no botão “Incluir”;
- Clicar no botão “Gravar”.

Documento assinado eletronicamente por Camilla Gonçalves Figueiredo, Prestador(a) de Serviço, em 17/07/2024, às 15:44, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Adriano Bernardo de Sá Roriz, Analista de Gestão em Saúde, em 18/07/2024, às 06:38, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Paulo Roberto de Souza Lopes, Chefe do Departamento de Operações Comerciais Substituto(ª), em 18/07/2024, às 09:20, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por FLAVIA SILVA, Coordenador(ª) Geral de Administração, em 18/07/2024, às 16:12, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site http://sei.fiocruz.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 4070707 e o código CRC F6B7B7CC.

Após a impressão a cópia deste documento passa a ser considerada como "Cópia não Controlada".

HISTÓRICO DE REVISÕES
N° da versão	Descrição e/ou itens alterados
00	Criação do procedimento.
01	Adequação ao novo modelo, inclusão "de material de consumo" no título, substituição das imagens das telas do sistema antigo para s novas telas do sistema SGA WEB ALMOXARIFADO.
02	Ajuste textual para melhor entendimento por parte dos usuários; Retirado do item 3 Documento complementar "Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviço de Saúde COGIC" por não fazer mais parte do processo; Retirado a linha "Verificar os materiais a serem descartados nos locais de origem" da responsabilidade da COGIC item 6.2, por não fazer mais parte do processo. A classificação do documento foi alterada de POP para IT (Instrução de Trabalho) por se tratar de execução de tarefa.
03	Documento revisado. Sem alterações necessárias.
04	Com o objetivo de permitir uma visão ampla e integrada de todo o ciclo logístico, garantindo uma administração mais eficiente e unificada, o código deste documento até então relacionado ao Seam/Sard, IT 020005310/003, foi alterado para IT 020005300/003 sendo atribuído diretamente ao Seam - Serviço de Administração de Materiais - responsável pela gestão centralizada de todas as atividades relacionadas aos materiais, incluindo a aquisição, controle de estoque, distribuição e descarte.